Excel一年生の教科書|語呂とイラストで覚える関数12選【三学期】

パソコン1年生シリーズ

※この記事にはプロモーションが含まれています。

一学期では基本関数、

二学期では仕事でよく使う実践関数を学びました。

三学期では、

「Excelができる人」と言われ始める便利関数

を覚えていきましょう!


① FILTER(条件に合うデータだけ表示する)

読み方

フィルター

できること

条件に合うデータだけ表示する。

覚え方

FILTER=ふるいにかける

必要なものだけ残すイメージ。

使用例

=FILTER(A2:C100,C2:C100="東京")

② UNIQUE(重複を消す)

読み方

ユニーク

できること

同じデータを1つにまとめる。

覚え方

UNIQUE=唯一

同じものを消して1つだけ残す。

使用例

=UNIQUE(A2:A100)

③ SORT(並び替える)

読み方

ソート

できること

データを自動で並び替える。

覚え方

SORT=整理整頓

使用例

=SORT(A2:A100)

④ INDEX(指定した場所のデータを取る)

読み方

インデックス

できること

表の指定位置からデータを取得する。

覚え方

INDEX=住所

「データの住所を探す」

使用例

=INDEX(A1:A10,3)

⑤ MATCH(何番目か調べる)

読み方

マッチ

できること

データが何番目にあるか調べる。

覚え方

MATCH=一致する場所を探す

使用例

=MATCH("りんご",A1:A10,0)

⑥ INDEX+MATCH(最強検索)

読み方

インデックスマッチ

できること

VLOOKUPより自由な検索ができる。

覚え方

住所を探して取りに行く

使用例

=INDEX(B:B,MATCH(A1,D:D,0))

⑦ IFS(複数条件を判定する)

読み方

イフエス

できること

たくさんの条件をまとめて判定する。

覚え方

IFがいっぱい

使用例

=IFS(A1>=90,"優秀",A1>=60,"合格",TRUE,"不合格")

⑧ COUNTIFS(複数条件で数える)

読み方

カウントイフエス

できること

複数条件でデータを数える。

覚え方

COUNTIFの強化版

使用例

=COUNTIFS(A:A,"東京",B:B,"男性")

⑨ SUMIFS(複数条件で合計する)

読み方

サムイフエス

できること

複数条件に合う数字を合計する。

覚え方

SUMIFの強化版

使用例

=SUMIFS(C:C,A:A,"東京",B:B,"男性")

⑩ XMATCH(検索位置を探す)

読み方

エックスマッチ

できること

MATCHの進化版。

覚え方

MATCHの上位版

使用例

=XMATCH("りんご",A:A)

⑪ TEXTJOIN(文字をまとめる)

読み方

テキストジョイン

できること

文字をまとめて結合する。

覚え方

TEXT+JOIN

文字をつなぐ。

使用例

=TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A5)

⑫ LET(計算を分かりやすくする)

読み方

レット

できること

計算途中に名前を付けられる。

覚え方

LET=名前を付ける

使用例

=LET(x,A1*10,x+100)

三学期の復習テスト

Q1

重複したデータを1つだけ残したい。

使う関数は?

A. SORT

B. UNIQUE

C. MATCH

B. UNIQUE

UNIQUE=唯一

同じものを消して1つだけ残す。


Q2

東京支店のデータだけ表示したい。

使う関数は?

A. FILTER

B. COUNTIFS

C. LET

A. FILTER

FILTER=ふるいにかける

必要なものだけ残すイメージ。


Q3

複数条件で売上を合計したい。

使う関数は?

A. SUMIF

B. COUNTIFS

C. SUMIFS

C. SUMIFS

SUMIFの強化版


Q4

VLOOKUPより柔軟な検索ができる組み合わせは?

A. INDEX+MATCH

B. UNIQUE+SORT

C. AND+OR

A. INDEX+MATCH

住所を探して取りに行く

三学期まとめ

今回覚えた12個はこちら!

関数読み方主な用途
FILTERフィルター条件に合うデータだけ表示
UNIQUEユニーク重複データを削除
SORTソートデータを並び替える
INDEXインデックス指定位置のデータを取得
MATCHマッチデータが何番目か調べる
INDEX+MATCHインデックスマッチ自由度の高い検索
IFSイフエス複数条件を判定する
COUNTIFSカウントイフエス複数条件で件数を数える
SUMIFSサムイフエス複数条件で合計する
XMATCHエックスマッチMATCHの進化版
TEXTJOINテキストジョイン文字をまとめて結合
LETレット計算式を分かりやすくする

これらを使えるようになると、

✅ 売上分析
✅ 顧客管理
✅ 名簿整理
✅ 発注管理
✅ データ集計

が一気に楽になります。

🎓 次はいよいよ卒業試験!

「Excel一年生 卒業認定試験20問」に挑戦しましょう!

コメント

タイトルとURLをコピーしました